Fragebogen Softwareergonomie

Laptop mit Brille

Datenschutzerklärung für den Online Fragebogen zur Softwareergonomie

Stand: 08/2018

Erhebung, Verarbeitung und übermittlung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Online Fragebogens zur Softwareergonomie

Folgende Daten werden durch das Programm abgefragt:

  • Name der zu bewertenden Software
  • Bezeichnung der Nutzergruppe
  • Anzahl der Teilnehmenden*
  • Projektname*
  • Name der Befragungsleitung
  • E-Mail-Adresse Befragungsleitung*

  • Die drei mit Stern gekennzeichneten Angaben sind verpflichtend zur Generierung der Zugangscodes (Anzahl der Teilnehmenden), zur Anmeldung zum Fragebogen (Projektname) und zur Mitteilung an die Befragungsleitung, sobald das Endergebnis der Online Befragung vorliegt (E-Mail-Adresse Befragungsleitung).


Nach dem Anlegen einer neuen Befragung hat die Leitung zwei Tage Zeit, die Anmeldung zu bestätigen. Dazu muss die Befragung durch den per E-Mail versendeten Code aktiviert werden. Passiert das nicht, werden nach zwei Tagen alle Eingaben gelöscht. Erst nach erfolgreicher Durchführung des Double-Opt-in-Verfahrens werden für die Teilnehmenden weitere Zugangscodes generiert. Die E-Mail-Adresse der Befragungsleitung sowie alle weiteren Projektdaten bleiben bis zum Ablauf des Projekts (je nach Vorauswahl 30, 60 oder 90 Tage nach Beginn des Projekts) auf dem Server gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden alle Projektdaten automatisch vom Server gelöscht.

Die Teilnehmenden können entweder von der Befragungsleitung eingeladen werden oder über das System. Die Eingabe der E-Mail-Adressen der Teilnehmenden wird nicht auf dem Server gespeichert, sondern nur für den direkten Mailversand der Zugangscodes verwendet. Sobald ein Fragebogen von einem Teilnehmenden fertig ausgefüllt wurde, wird der benutzte Zugangscode gelöscht und die Antworten anonym gespeichert. Sie sind nicht zuordenbar. Wird eine Teilnehmerzahl von 1 gewählt, ist eine Zuordnung der Antworten zu einer bestimmten Person durch die Befragungsleitung möglich. Würde die Befragungsleitung bei mehreren Teilnehmenden die Zugangscodes zeitlich versetzt weiter geben, können lediglich die Antworten des ersten Teilnehmenden zugeordnet werden, da alle weiteren Eingaben nur kumuliert angezeigt werden.

Speicherung

Die Antworten werden auf dem Server der VBG gespeichert und können keiner Person zugeordnet werden. Ein Systemadministrator hat auf den Bereich in dem diese Daten gespeichert werden Zugriff. Es werden keine Client Cookies gesetzt. Bei der Captcha Abfrage wird eine transiente Session Variable gesetzt, die nur für die Dauer der Captcha Abfrage auf dem Server kurz zwischengespeichert und dann vollständig gelöscht wird.